C2G Smart Recruitment Sites

Locatieplanner

Staf & Ondersteuning 32 uur MBO-4

Ben jij een geboren puzzelaar die denkt in mogelijkheden? Omschrijf jij jezelf als een aanpakker en denk je eerst na voordat je gaat handelen? Zoek jij een functie waarbij geen dag hetzelfde is en zie je het als een uitdaging om zo efficiënt mogelijk te plannen waarbij je rekening houdt met de dynamiek van de dag? Dan ben jij de nieuwe locatieplanner die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Als locatieplanner hou jij je continue bezig met de puzzel omtrent onze personeelsplanning. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar zijn van dienstroosters en het inplannen van ons personeel en doet dit op een efficiënte en effectieve wijze. Hierbij verwacht je altijd het onverwachte. Knelpunten in de planning? Jij signaleert deze en draagt oplossingen aan. Mede dankzij jou ontvangen je collega’s in de zorg tijdig hun dienstlijsten en voldoen de roosters aan wet- en regelgeving en zijn deze afgestemd op de zorg die onze cliënten nodig hebben. Je maakt de maand- en vakantieplanning (a.d.h.v. de door HilverZorg gebruikte Werkbalanstool) en bespreekt dit met de teamleiders van de verschillende afdelingen en de locatiemanager.

Daarnaast ben je de onmisbare schakel in informatiestromen rondom personeelsinzet. Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd je teamleiders, collega planners, locatiemanager over verlofsaldi, min- en meer uren en de balans tussen begroting en formatie. Daarbij bewaak en coördineer je een juiste inzet van extern personeel (PNIL). Je brengt de planbare uitval in kaart en schakelt hierover, jij bent dé contactpersoon voor onze planners van FIT voor de in te vullen diensten en geboden oplossingen. Je controleer in Intus op de correcte vermelding van uren (verlof, verzuim, opleiding e.d.). Ook weet je team overstijgende inzet van personeel te bevorderen en gebruiken waar nodig.

Wat breng je mee?

Als personeelsplanner in hart en nieren heb jij ervaring met het opstellen van complexe locatieplanningen. Communicatie met de teams waarvoor je werkt en het uitbrengen van advies en signaleringen naar de locatiemanager en teamleiders gaat je van nature gemakkelijk af. Je bent een pietje precies en signaleert knelpunten als eerste. De oplossing? Die heb je natuurlijk al bedacht en problemen heb jij zo opgelost. Administratief ben je sterk en bij voorkeur kent Intus geen geheimen voor jou. Ook jouw communicatie skills zijn top, je bent veel in contact met teams en weet goed om te gaan met druk en tegengestelde belangen.

Wat we verder vragen:
• Aantoonbare jaren relevante ervaring als planner in een vergelijkbare functie;
• Een beschikbaarheid van 32 uur;
• Je kunt goed het overzicht bewaren tijdens stressvolle momenten;
• Kennis van administratieve en planningsprocessen;
• Je hebt recente kennis van de relevante wet- en regelgeving (zoals arbeidstijdenwet, de cao en organisatie- en zorgprocessen);
• Je bent sterk in communicatie en sociaal vaardig;
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief, bent vindingrijk, kunt goed luisteren maar kan ook overtuigen met tact;
• Je weet genoeg van zorgprocessen om je in te kunnen leven in de dagelijkse werkelijkheid van de cliënten zorg;
• Kennis van en ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen;
• Je bent analytisch vaardig en geen probleem is te groot voor jou;
• Je werkt secuur en weet dat kleine foutjes soms grote gevolgen voor je collega’s in de zorg kunnen hebben.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Modern arbeidsvoorwaardenpakket conform CAO VVT, inschaling in FWG 40 minimaal € 2.422,65 en maximaal € 3.159,64 bruto per maand o.b.v. 36 uur, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33 %;
• Een goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding bovenop de CAO VVT;
• Een Werkkostenregeling (bv. weekendje weg, fietsplan, laptop/tablet, etc.);
• Een collectieve zorgverzekering voor jou (en je gezinsleden);
• Veel ruimte voor je eigen ontwikkeling;
• Uiteraard, een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
• Waar jouw inzet en frisse ideeën zeer gewaardeerd worden;
• Kortom een omgeving waarin je écht jezelf kunt blijven!

Als werkgever biedt HilverZorg je de mogelijkheid om vanuit je eigen kracht en passie te werken. Bij HilverZorg hebben we niet alleen hart voor ouderen, maar ook voor jou. We investeren in vakmanschap en bieden een duurzame werkrelatie waarin we jou de ruimte geven je te ontwikkelen. Als organisatie zijn we innovatief en daarmee volop in beweging. Met elkaar zorgen we voor de beste zorg, zodat onze cliënten zo lang mogelijk zichzelf kunnen blijven!

Wie zijn wij?

HilverZorg kent drie sterke merken waarbinnen ze haar diensten verleent: HilverZorg in de buurt, HilverZorg thuis en Wonen bij HilverZorg met expertise gericht op dementie, Korsakov en chronische psychiatrie. Onze huizen zijn de knooppunten in de dienstverlening van HilverZorg: plekken waar ontmoeten plaatsvindt en waar professionals van de verschillende onderdelen elkaar ontmoeten, kennis delen en zorgen voor verbinding.

Als werkgever biedt HilverZorg je de mogelijkheid om vanuit je eigen kracht en passie te werken. Bij HilverZorg hebben we niet alleen hart voor ouderen, maar ook voor jou. We investeren in vakmanschap en bieden een duurzame werkrelatie waarin we jou de ruimte geven je te ontwikkelen. Als organisatie zijn we innovatief en daarmee volop in beweging. Met elkaar zorgen we voor de beste zorg, zodat onze cliënten zo lang mogelijk zichzelf kunnen blijven!

Meer informatie

Wil je meer informatie of heb je een vraag? Neem contact op met Lie San Tan, corporate recruiter a.i., zij staat jou graag te woord.

Telefoon: 06-51175296
Mail: ls.tan@hilverzorg.nl

Meer informatie over deze vacature

Lie San Tan

Corporate Recruiter a.i.