C2G Smart Recruitment Sites

Management assistent

Staf & Ondersteuning 32 uur MBO/HBO

Als Management assistent ondersteun en ontzorg jij de raad van bestuur en leden van het managementteam. Dit doe je niet alleen, maar samen met je collega. Daarom is deze baan jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Jouw functie omschrijft zich het beste als uitvoerend – organisatorisch – coördinerend – anticiperend en initiërend. Een baan waarin je dus van vele markten thuis moet zijn. Dit vertaalt zich onder andere in de volgende werkzaamheden:

  • Verzorgen van de agendavoering en ondersteunen bij prioriteitstelling en afhandeling van mailverkeer voor het bestuursbureau, de RvB en MT-leden;
  • Voorbereiden voor de RvB en MT-leden van diverse vergaderingen (agenda opstellen, uitnodigingen versturen). Je verzamelt de benodigde stukken, notuleert vergaderingen, zorgt dat de benodigde faciliteiten aanwezig zijn en bewaakt de actiepunten;
  • Het stellen van prioriteiten en proactief signaleren van belangrijke gebeurtenissen en attendeert de RvB/MT-leden hierop.

Je zorgt daarnaast voor een gastvrije ontvangst van bezoek, organiseert diverse bijeenkomsten en ondersteunt de RvB en MT leden bij verschillende administratieve processen. Dit doe je niet alleen, maar samen met jouw naaste collega. De werkzaamheden worden in samenspraak onderling verdeeld en je vervangt elkaar tijdens afwezigheid.

Wat breng je mee?

Jij vindt het fijn om het management te ontzorgen en bent goed in plannen en organiseren. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Je hebt gevoel voor communicatie, bent flexibel en denkt oplossingsgericht.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als managementassistent, personal assistant of directiesecretaresse. Je kunt goed je weg vinden in Microsoft Office 365, OneNote, SharePoint, MS Teams en Outlook. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen. Het is fijn als je de nodige ervaring en affiniteit hebt met de gezondheidszorg.

Wat bieden wij?

Niet alleen onze bewoners verdienen het beste, onze medewerkers vinden wij net zo belangrijk! Daarom krijg je van ons:

  • Direct een vast contract en een 32-36 urige werkweek (hoeveel uur wil jij werken?);
  • € 2.422,65 – € 3.471.49 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek (conform CAO VVT, FWG 45);
  • 8% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding boven op de CAO VVT;
  • Een werkkostenregeling (bv. weekendje weg, fietsplan, laptop/tablet, etc.);
  • Een collectieve zorgverzekering voor jou (en je gezinsleden);
  • Veel ruimte voor je eigen ontwikkeling en doorgroei (d.m.v. trainingen, cursussen, opleidingen, etc.);
  • Uiteraard, een afwisselende baan waar jouw inzet en frisse ideeën zeer gewaardeerd worden.

Kortom: een baan waarin je écht Jezelf kunt blijven!

Wie zijn wij?

HilverZorg kent drie sterke merken waarbinnen ze haar diensten verleent: HilverZorg in de buurt, HilverZorg thuis en Wonen bij HilverZorg met expertise gericht op dementie, Korsakov en chronische psychiatrie. Onze huizen zijn de knooppunten in de dienstverlening van HilverZorg: plekken waar ontmoeten plaatsvindt en waar professionals van de verschillende onderdelen elkaar ontmoeten, kennis delen en zorgen voor verbinding.

Als werkgever biedt HilverZorg je de mogelijkheid om vanuit je eigen kracht en passie te werken. Bij HilverZorg hebben we niet alleen hart voor ouderen, maar ook voor jou. We investeren in vakmanschap en bieden een duurzame werkrelatie waarin we jou de ruimte geven je te ontwikkelen. Als organisatie zijn we innovatief en daarmee volop in beweging. Met elkaar zorgen we voor de beste zorg, zodat onze cliënten zo lang mogelijk zichzelf kunnen blijven!

Meer informatie

Wil je meer informatie of heb je een vraag? Neem dan contact op met Jacqueline van der Lee, bestuurssecetaris/koersleider, zij staat jou graag te woord.

Telefoonnummer: +31 6 31 62 03 55

Solliciteren?

Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur ons dan uiterlijk 21 augustus 2022 jouw cv via onderstaande link.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, wij zijn goed in staat zorgprofessionals zelf te bereiken.

Meer informatie over deze vacature

Tanja Tilburg

Corporate Recruiter