Operationeel Planner

Staf & Ondersteuning 32 uur MBO-4

Als planningsexpert met oog voor de perfecte balans tussen medewerkers en organisatiedoelstellingen, ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de zorgsector. Bij HilverZorg bieden we je de kans om je carrière te starten en je enthousiasme voor planning en organisatie in te zetten. Word onze nieuwe Operationeel Planner en ontdek hoe je de behoeften van onze medewerkers perfect afstemt op de doelen van onze organisatie.

Wat ga je doen?

Als Operationeel Planner kom je te werken in een klein team van 3 collega’s, samen met je collega’s verzorg je het maken, opleveren en beheren van de roosters. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze zorgteams en het creëren van gestroomlijnde planningen. Je begrijpt dat het ontzettend belangrijk is dat er op elk moment van de dag voldoende bezetting is zodat we de juiste en goede zorg kunnen verlenen aan onze cliënten. Tijdens het plannen houd je altijd rekening met de bedrijfsbehoeften, wettelijke voorschriften en beschikbaarheid van onze collega’s. Uiteraard gaat het niet altijd zoals bedacht, denk bijvoorbeeld aan het opvangen van ziekteverzuim, maar door jouw creativiteit weet jij dit altijd wel op te lossen om alles soepel te laten verlopen. En dat niet alleen, je stelt kritische vragen en komt met voorstellen om verstoringen in de roosters die we hadden kunnen voorspellen, de volgende keer eerder te signaleren of, beter nog, te voorkomen. We nemen je mee in ons planningsproces die bestaat uit verschillende stappen:

Voorspellen; wat is de zorgvraag? Wanneer willen we wat doen? Hoeveel collega’s hebben wij daar voor nodig? Waarom maken we een bepaalde keuze? Welke verschillende functies hebben wij in huis? Kortom, wat is er nodig en hoe ziet het jaar er globaal uit?

Plannen; De zorgvraag hebben we scherp, de formatie is bekend, maar hoe zijn onze collega’s beschikbaar? Hoe verhoudt deze beschikbaarheid zich tot onze bezettingseisen? Welke knelpunten zien we en hoe gaan we dat oplossen? Welke vorm van flexibiliteit willen en kiezen we? Welke flexscenario’s hebben we?

Bijsturen; Uit stap 1 en 2 komt er uiteindelijk een rooster tot stand. In dit rooster vinden verstoringen plaats. Verzuim, gewijzigde zorgvraag, etc. In deze fase stuur je bij, pas je aan en los je op.

Rapporteren; de maand is voorbij. Hoe is het gegaan? Wat zijn de verschillen tussen gepland en gerealiseerd?

Analyseren; waarom is het gegaan zoals het is gegaan? Wat kunnen we hiervan leren? Hoe kan het beter?

Adviseren; aan de hand van de analyse geven we advies over hoe het beter kan..

Jij bent dus de drijvende kracht achter een gestroomlijnde planning die ons in staat stelt om hoogwaardige zorg te bieden. Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en samen met ons het verschil te maken.

Wat breng je mee?

Jij bent een medewerker die graag met anderen samenwerkt en de sfeer goed wil houden. Verder:

  • Heb je een afgeronde mbo-4 diploma in de pocket met een achtergrond in de financiële administratie;
  • Je bent creatief en oplossingsgericht;
  • Je hebt een duidelijke mening over planning en bent positief kritisch op hoe het beter kan;
  • Je hebt uitstekende vaardigheden in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie;
  • Geduld, volharding en integriteit in het omgaan met medewerker gegevens;
  • Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren in de eerste werkmaand.

Herken je jezelf in bovenstaande en in onze kernwaarden Moedig – Liefdevol – Gastvrij, dan maken we graag kennis met jou.

Wat bieden wij?

Wij realiseren ons dat we nogal wat van je vragen, maar daar zetten wij ook met liefde wat tegenover:

  • Direct een contract voor onbepaald tijd met een proeftijd van 2 maanden;
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VVT 1 maart 2024, FWG 40 tussen € 2695,33 – € 3502,58 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
  • 8% Vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering; • Een goede pensioenregeling;
  • Een werkkostenregeling (bv. weekendje weg, een leasefietsplan, laptop/tablet, etc.);
  • Een collectieve zorgverzekering voor jou (en je gezinsleden) met korting.
  • Omdat je nooit klaar bent met leren, krijg je alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
  • Een mooie werkplek in Hilversum met de allerlekkerste koffie!

Kortom: Het kan bij HilverZorg!

Wie zijn wij?

Als HilverZorg zijn wij bezig met het professionaliseren van onze planorganisatie voor het volledig pakket thuis (VPT) team. We zijn al aardig op weg! Het afgelopen jaar hebben we onze planners, die allemaal op en voor onze verschillende locaties en teams aan het werk waren, samengevoegd tot 1 team en professioneel ingericht. Met dit team bedienen wij het primaire proces en verzorgen het gehele proces van personeelsplanning. Van capaciteitsmanagement tot en met het realiseren van de roosters. De basis staat, maar we zijn er nog niet helemaal.

“Deze functie biedt de kans om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van onze zorgteams en het creëren van gestroomlijnde planningen. Als planner kun je echt het verschil maken door de behoeften van onze medewerkers perfect af te stemmen op de doelen van onze organisatie, en dat is een uitdaging die elke dag weer boeiend is.”
Melissa – Manager VPT

Als Operationeel Planner werken wij op doordeweekse dagen, meestal tijdens kantooruren. Maar zijn we daarbuiten een keer nodig dan zijn we van de partij!” HilverZorg kent drie sterke merken waarbinnen ze haar diensten verleent: HilverZorg in de buurt, HilverZorg thuis en Wonen bij HilverZorg met expertise gericht op dementie, Korsakov en chronische psychiatrie. Onze huizen zijn de knooppunten in de dienstverlening van HilverZorg: plekken waar ontmoeten plaatsvindt en waar professionals van de verschillende onderdelen elkaar ontmoeten, kennis delen en zorgen voor verbinding. Als werkgever biedt HilverZorg je de mogelijkheid om vanuit je eigen kracht en passie te werken. Bij HilverZorg hebben we niet alleen hart voor ouderen, maar ook voor jou. We investeren in vakmanschap en bieden een duurzame werkrelatie waarin we jou de ruimte geven je te ontwikkelen. Als organisatie zijn we innovatief en daarmee volop in beweging. Met elkaar zorgen we voor de beste zorg, zodat onze cliënten zo lang mogelijk zichzelf kunnen blijven!

Jezelf blijven
Jezelf zijn en blijven, daar staat HilverZorg voor. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt met een diversiteit aan medewerkers die inclusief in onze organisatie staan. Of het nu gaat om verschil in leeftijd, achtergrond, geaardheid, arbeidsbeperking of iets anders. Maar ook afwisseling in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten van medewerkers is belangrijk. Want alleen dan kunnen we de zorg, met én voor de bewoners, nog beter aanbieden. Zo kan ook jij Jezelf blijven.

Ontdek dag
Ontdek HilverZorg tijdens de ‘Ontdek HilverZorg’-dag: of je nu een carrièreswitch maakt, terugkeert naar de zorg of nog studeert, iedereen is welkom. Ontmoet onze ambassadeurs van verschillende locaties, HilverzorgThuis en het Flexibel Inzetbaar Team. Verken de mogelijkheden bij onze Academie en bekijk vacatures, van verzorgende tot flexplanner, en vind jouw (leer)baan in één dag. Meld je hier aan voor 30 mei.

Meer informatie

Vragen over Operationeel Planner? Neem vooral contact op met Kay Schoof of Joy Steenvoorden – corporate recruiters, wij staan jou graag te woord. Telefoonnummers: 06 820 11 181 | 006 174 21 042

Solliciteren?

Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur ons dan jouw cv via de sollicitatiebutton. Als wij net zo enthousiast zijn, dan nodigen we je gelijk uit voor een gesprek. Je hoeft dus niet lang te wachten. Het is mogelijk dat de vacature eerder gesloten wordt, wacht dus niet met reageren.

Belangrijk om te weten: het kan helaas voorkomen dat onze mail in je spam terecht komt! Daarom raden wij je aan dit regelmatig te checken.

Omdat wij jou zelf graag willen bereiken, enthousiasmeren en direct aan willen nemen, werken wij niet samen met bureaus.

Meer informatie over deze vacature

Joy Steenvoorden

Junior Recruiter